ARCA lanza un recibo de sueldo asistido para el personal doméstico y busca terminar con el formato en papel

La Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA), ex Administración Federal de Ingresos Públicos, puso en funcionamiento una nueva herramienta para ordenar la relación salarial entre empleadores y trabajadores del régimen de casas particulares: el Recibo Asistido, una funcionalidad que el organismo habilitó dentro del servicio Personal de Casas Particulares en su sitio web y que permite armar de manera automática la liquidación mensual que hasta ahora se hacía a mano o sobre archivos preparados por el propio contribuyente.

De acuerdo con la información difundida por el organismo, el sistema toma como punto de partida los datos ya registrados en ARCA y los cruza con la normativa laboral vigente para cada vínculo, de modo que genera una propuesta de recibo con los conceptos que corresponderían pagar en el período seleccionado. La herramienta se inscribe en el proceso de migración del recibo de sueldo en papel al formato digital, que se volvió obligatorio desde el 1 de junio de este año para todos los trabajadores registrados, y que ahora se extiende al personal doméstico con el objetivo declarado de reemplazar el soporte físico y simplificar la gestión mensual.

Cómo funciona el paso a paso

• El empleador ingresa al sitio de ARCA con Clave Fiscal nivel 2 o superior y entra al servicio Personal de Casas Particulares.
• Allí selecciona al trabajador y elige la opción Generar recibo de sueldo dentro del menú del sistema.
• Indica el período a liquidar, la modalidad, la remuneración y la cantidad de horas trabajadas en el mes.
• El sistema calcula automáticamente los conceptos que corresponden y los muestra en pantalla, listos para su revisión.
• El empleador puede aceptar cada importe, rechazarlo y editarlo, o agregar conceptos adicionales desde un menú con opciones predefinidas, antes de confirmar la liquidación final.

La automatización no exime al empleador del control final sobre los números. En diálogo con este medio, el tributarista Sebastián Domínguez fue claro al respecto y sostuvo que la asistencia que brinda el sistema no libera al empleador de la obligación de verificar y corregir los importes cuando corresponda, ni de informar todos los conceptos que integran la liquidación. La responsabilidad, insistió el especialista, sigue siendo del empleador, que es quien firma el recibo y quien debe responder ante eventuales diferencias en favor del trabajador.

Desde el punto de vista de la cadena de pagos, lo que se modifica con esta herramienta es el primer eslabón, es decir, el momento en que se calcula el sueldo: en lugar de que el empleador deba buscar escalas, topes y deducciones en distintas pantallas, ARCA acerca una liquidación armada que después se ajusta. El resto de la cadena, los aportes y contribuciones que se depositan mes a mes y el control posterior del organismo, se mantiene dentro del esquema ya conocido para el régimen.

Para los próximos meses, lo que queda por mirar es el alcance efectivo que tendrá la herramienta entre los hogares que contratan personal doméstico registrado, ya que la utilidad práctica del Recibo Asistido dependerá de cuántos empleadores lo adopten y de cuántas veces termine siendo corregido antes de confirmarse, un indicador que el propio Domínguez señaló como clave para entender si el sistema funciona como simplificador real o sólo como un paso previo al trabajo manual de siempre.